Stellenbezeichnung
Kaufmännische Fachkraft / Sekretariat
Beschreibung
Das Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft (EBG) ist ein gemeinnütziger Träger mit langjähriger Erfahrung in der Ausbildung sozialer Berufe. An unserem Fach- und Berufsfachschulzentrum in Leipzig suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft, die Organisation beherrscht, Zahlen nicht scheut und gerne mit Menschen arbeitet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung)
- Organisation und Führung des Schulsekretariats, Ansprechpartner für Schüler
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schülerlisten, Zeugnissen, Teilnehmerunterlagen und Statistiken
- Rechnungswesen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
- Personal- und Verwaltungsaufgaben inkl. Lohnvorbereitung und Arbeitszeitkoordination
- Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Schulen und Kostenträgern
- Mitwirkung bei Controlling, Qualitätsmanagement, Datenschutz und Prozessoptimierung
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Loyalität und Freude an der Arbeit mit Menschen
Leistungen der Anstellung
- Teilzeit (20–25 Std.) mit Option auf Vollzeit
- Strukturierte Einarbeitung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Wertschätzendes, engagiertes Team mit kurzen Wegen
- 29 Tage Urlaub
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung in Anlehnung an TVöD
- Zusatzleistungen für Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen
- Zentrale Lage in Leipzig
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
Kontakte
Organisation trifft Sinn. Zahlen treffen Herz. Büro trifft Schule.
Arbeitsort und Bewerbungsanschrift:
Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft
Fach- und Berufsfachschulzentrum Leipzig
Hohmannstrasse 7
04129 Leipzig
Ansprechpartner: Herr T. Zimmer
Telefon: 03 41. 90 04 58 25
Telefax: 03 41. 90 04 58 23
E-Mail: t.zimmer@ebg.de
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit, Teilzeit
Start Anstellung
sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Berufsschule
Arbeitsort
Hohmannstraße 7, Leipzig, Sachsen, 04129, Deutschland
Arbeitszeiten
Teilzeit
Vollzeit
Veröffentlichungsdatum
22. Dezember 2025
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