Stellenbezeichnung
Sekretärin / Sekretär / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Büro der Geschäftsführung
Beschreibung
Im Geschäftsbereich der Geschäftsführung des Europäischen Bildungswerkes für Beruf und Gesellschaft (EBG) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als SekretärIn (m/w/d) zu besetzen.
Starten Sie jetzt durch!
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminmanagement, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Firmen-Veranstaltungen, Leiterberatungen und Meetings
- Teilnahme an Leiterberatungen und selbstständige Protokollführung
- Gästebetreuung und -bewirtung
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Büromaterial, Technik und Inventar
Qualifikationen / Anforderungen
- abgeschlossene Ausbildung aus Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrungen im o.g. Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
Leistungen der Anstellung
- eine Anstellung in Vollzeit ohne Befristung (anfangs auch TZ mgl.)
- ein motiviertes und engagiertes Team
- stufenweise Einarbeitung
- Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL
- Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen
ab sofort in Vollzeit zu besetzen!
Kontakte
EBG gGmbH
Geschäftsführung
Hegelstraße 2
39104 Magdeburg
Ansprechpartner:
Herr Thilo Reichelt
Tel: 0391/5419477
e-Mail: gf@ebg.de
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
ab sofort
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Hegelstraße 2, Magdeburg, Sachsen-Anhalt, 39104, Deutschland
Arbeitszeiten
Vollzeit, anfangs auf Wunsch auch in Teilzeit
Veröffentlichungsdatum
4. April 2024
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