Stellenbezeichnung
Sekretärin, Bürofachkraft (m/w/d) – Fachschule Halberstadt
Beschreibung

Sekretärin, Bürofachkraft (m/w/d) – Fachschule Halberstadt

Seit mittlerweile knapp drei Jahrzehnten bildet das EBG soziale Berufe wie Erzieher, Pflegefachkräfte, Heilerziehungspfleger und Sozialassistenten (m/w/d) mit großem Erfolg un d Engagement aus. An unserem Fachschulzentrum in Halberstadt ist die o. g. Stelle im Sekretariat zu besetzen.

 

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung)
  • Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Schülerlisten, Halbjahres- und Jahreszeugnissen, Teilnehmerunterlagen bzgl. diverser Weiterbildungen
  • Erstellen von Statistiken
  • Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
  • Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen
  • In Absprache Controllingaufgaben
  • Teilnahme an Leiterberatungen und selbstständige Protokollführung
  • Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Büromaterial
  • Führung des Schulsekretariats
  • Ansprechpartner für Schüler
Qualifikationen / Anforderungen
  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • organisiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
  • Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Leistungen der Anstellung
  • eine Anstellung in Vollzeit
  • ein motiviertes und engagiertes Team
  • Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL
  • Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen
  • 29 Tage Urlaub
Kontakte

Arbeitsort und Bewerbungsanschrift

Fachschule Sozialpädagogoik
Taubenstrasse 24
38820 Halberstadt

Tel.:   03941 419629 0
EMail: n.jebauer@ebg.de
https://www.ebg.de

 

Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
02.01.2024
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Fachschule
Arbeitsort
Taubenstrasse 24, Halberstadt, Sachsen-Anhalt, 38820, Deutschland
Arbeitszeiten
Vollzeit
Veröffentlichungsdatum
20. November 2023
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Europäisches Bildugswerk für Beruf und Gesellschaft