Stellenbezeichnung
Sekretärin, Bürofachkraft (m/w/d) – Fachschule Halberstadt
Beschreibung
Sekretärin, Bürofachkraft (m/w/d) – Fachschule Halberstadt
Seit mittlerweile knapp drei Jahrzehnten bildet das EBG soziale Berufe wie Erzieher, Pflegefachkräfte, Heilerziehungspfleger und Sozialassistenten (m/w/d) mit großem Erfolg un d Engagement aus. An unserem Fachschulzentrum in Halberstadt ist die o. g. Stelle im Sekretariat zu besetzen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung)
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schülerlisten, Halbjahres- und Jahreszeugnissen, Teilnehmerunterlagen bzgl. diverser Weiterbildungen
- Erstellen von Statistiken
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
- Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen
- In Absprache Controllingaufgaben
- Teilnahme an Leiterberatungen und selbstständige Protokollführung
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Büromaterial
- Führung des Schulsekretariats
- Ansprechpartner für Schüler
Qualifikationen / Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- organisiertes und selbstständiges Arbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Leistungen der Anstellung
- eine Anstellung in Vollzeit
- ein motiviertes und engagiertes Team
- Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL
- Unterstützung bei der Finanzierung von Kita-Plätzen
- 29 Tage Urlaub
Kontakte
Arbeitsort und Bewerbungsanschrift
Fachschule Sozialpädagogoik
Taubenstrasse 24
38820 Halberstadt
Tel.: 03941 419629 0
EMail: n.jebauer@ebg.de
https://www.ebg.de
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit
Start Anstellung
15.10.2023
Dauer der Anstellung
unbefristet
Industrie / Gewerbe
Fachschule
Arbeitsort
Taubenstrasse 24, Halberstadt, Sachsen-Anhalt, 38820, Deutschland
Arbeitszeiten
Vollzeit
Veröffentlichungsdatum
27. Juli 2023
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